Até pouco tempo atrás, o trabalho remoto era visto como um desafio impossível. Mas, ao contrário deste pensamento, um ambiente remoto pode levar sua equipe ao sucesso. É verdade que algumas equipes nunca conseguem prosperar nesse ambiente, e é assim que os mitos começam.
Aqui estão alguns mitos comuns sobre o trabalho remoto que você já deve ter ouvido falar - mas que na verdade, não passam de mitos...
Mito 1: Trabalhadores remotos são solitários e infelizes
Existem certos clichês que podem surgir quando você pensa em trabalho remoto: um consultor em um quarto escuro ou um engenheiro que nunca sai de casa e vê outro ser humano, exceto talvez o entregador de pizza. Na realidade, a vida cotidiana de um trabalhador remoto raramente é isolada. Trabalhar remotamente não significa apenas trabalhar em casa e evitar todas as interações sociais.
A popularidade das equipes remotas criou um mercado para os espaços de coworking, enquanto bibliotecas, cafeterias e restaurantes adicionaram estações de carregamento e áreas quietas, ideais para trabalhadores remotos que querem sair de casa. Isso significa que muitas pessoas têm acesso às suas comunidades locais, constroem conexões horizontais e se relacionam com outros trabalhadores remotos em sua área e de diferentes nichos.
Além disso, muitas pessoas escolhem o trabalho remoto porque acreditam que isso melhora sua qualidade de vida e permite que eles se sintam como pais, amigos ou parceiros melhores. As pessoas se sentem mais felizes e mais produtivas quando têm controle sobre seus horários e suas vidas.
Mito 2: Qualidade da comunicação diminui
Outro mito popular frequentemente associado ao trabalho remoto é que ele leva a uma comunicação empresarial ruim. Algumas pessoas acreditam que, para serem bem-sucedidas, as equipes precisam de muito tempo juntos e não conseguem se mover tão rápido em um ambiente remoto.
É verdade que o gerenciamento de fusos horários pode ser difícil e alguns projetos realmente exigem colaboração cara a cara e muitas empresas remotas ainda levam suas equipes para um local compartilhado para iniciar projetos de alta prioridade.
Ferramentas contemporâneas, como aplicativos de mensagens, rastreadores de tarefas, documentação em nuvem, videoconferências, softwares de colaboração e gerenciamento de projetos permitem criar hubs de colaboração que acompanham todos os projetos e interações de sua equipe.
Além disso, a diferença de fuso horário pode incentivar cada colaborador a ser mais autônomo e também mais intencional na forma de se comunicar. Por fim, as pessoas que dominam essas duas habilidades formam equipes mais fortes e têm uma vantagem competitiva em relação àquelas em que as pessoas precisam de muito FaceTime para tomar qualquer decisão.
Mito 3: Reuniões remotas são ineficazes
O mito de que as reuniões on-line são ineficazes pode ser contestado examinando dois grandes benefícios da hospedagem de reuniões remotas:
- Mais trabalho de preparação leva a uma maior eficiência. As reuniões remotas geralmente exigem planejamento com antecedência. Convidar as pessoas certas, criar uma agenda e pedir que as pessoas façam a lição de casa dá aos participantes a oportunidade de estarem bem preparados e orientados para a ação durante a reunião.
- Reuniões remotas criam um senso de urgência. Você não quer perder tempo com ninguém, se o seu colega de equipe estiver a onze horas de distância e ligando para você tarde da noite ou de manhã cedo, portanto, elabore um plano claro e uma lista de itens de ação após cada reunião.
Mito 4: a produtividade diminui
Algumas pessoas vêem aqueles que trabalham em casa como preguiçosos que nunca tiram o pijama. É difícil encontrar dados sobre as escolhas de moda dos trabalhadores remotos, mas certamente sabemos que muitas pessoas se sentem mais produtivas em um ambiente de "trabalho em casa".
Muitas empresas preferem um layout de escritório aberto, mas a maioria das pessoas relatam que se sentem distraídas e estressadas nesse tipo de ambiente. Outras estatísticas sobre escritórios abertos também são bastante sombrias: 31% das pessoas “não mantiveram seus verdadeiros pensamentos e opiniões durante as chamadas no escritório porque não querem que colegas de trabalho as ouçam e julguem”, e 16% das pessoas sentem que “a qualidade geral de saúde diminuiu” nos escritórios de plano aberto.
Portanto, trabalhar com a privacidade de casa geralmente ajuda a se concentrar e também na comunicação - as pessoas sentem-se capacitadas para falar o que pensam e podem criar um vínculo com seus colegas de trabalho.
Mito 5: A cultura de equipe é inexistente
A cultura de uma empresa é composta pelos valores, crenças, atitudes e comportamentos compartilhados por uma equipe. É como as pessoas trabalham juntas em direção a um objetivo comum e, frequentemente, é a estrutura ou guia que um funcionário usa para tomar decisões de forma independente.
A cultura da equipe é definida - e não diminuída - por meio da colaboração remota. É verdade que criar cultura em uma equipe remota exige repensar todos os padrões da equipe, desde o recrutamento e a integração ao desempenho dos funcionários e progressões na carreira, até a colaboração e o gerenciamento de projetos.
Mas, se bem comunicada, a cultura da equipe pode ser muito forte em equipes remotas. Valores compartilhados permitem que as pessoas ajam de forma independente, ao mesmo tempo que sentem que pertencem a um grupo maior, unido pelo mesmo objetivo.
- Crie um espaço para delinear os objetivos e valores em equipe. Compartilhe a missão, visão e valores essenciais da organização e descrevê-los em um documento compartilhado ou em um quadro branco virtual, para que todos possam revisitá-lo e garantir que seus objetivos pessoais e OKRs estejam alinhados com ele. Também é importante definir check-ins trimestrais ou mensais para acompanhar o desempenho com base nesses valores.
- Andar a pé. Quando se trata de um acordo de trabalho flexível e saudável, os gerentes são o exemplo vivo. Quando os líderes estão aproveitando o trabalho remoto e flexionando as opções de trabalho, fica muito mais fácil para seus funcionários seguirem seus passos.
- Reserve tempo para conversar. Separe alguns momentos no início de cada reunião para se concentrar em coisas pessoais, como o jogo de beisebol do seu filho ou as próximas férias de um membro da equipe. Falar sobre o que você fez no fim de semana não é "coisa fofa". De fato, é crucial para construir relacionamentos e fortalecer a colaboração da equipe.
- Recrie conscientemente o melhor da cultura em exercício. Não esqueça das pequenas coisas. Organize um happy hour virtual ou uma sessão de café da manhã em que pessoas do mesmo campo (por exemplo, desenvolvimento de produtos) possam discutir seus desafios. Envie às pessoas um cartão de aniversário ou outras ocasiões especiais. Peça café ou comida para funcionários remotos que estiverem em reuniões para ajudá-los a se sentirem incluídos.
É verdade que o trabalho remoto é parte importante do futuro do trabalho, especialmente em trabalhos que podem ser concluídos digitalmente. Examinamos as diferentes estruturas de obras remotas, tendências e mitos comuns do trabalho remoto, e estamos aqui para ajudar você a sua organização a extraírem o melhor desse estilo de trabalho.
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