O que é e como fazer um PDI?

Para acompanhar o mundo corporativo acelerado de hoje, é preciso entender seus pontos fortes e fracos e ter um plano para avançar. O avanço na carreira exige uma compreensão bem desenvolvida de suas necessidades e aspirações profissionais. É aí que um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) vira uma ferramenta imprescindível.

Útil desde jovens profissionais a executivos experientes, um PDI nos dá a oportunidade de analisar criticamente a nossa carreira atual e planejar o futuro. O PDI é um plano de ação concreto com etapas individuais que você pode tomar para atingir o nível de desenvolvimento profissional que deseja.

Um PDI é um documento simples que ajuda a identificar e descrever seus conhecimentos e habilidades, além de fornecer um caminho estrategicamente pensado para o seu desenvolvimento profissional. É como uma revisão de seus talentos e habilidades que você pode usar para se preparar para o seu futuro.

Quando bem escrito, um Plano de Desenvolvimento Individual pode ajudá-lo a melhorar seu desempenho, aprimorar suas competências profissionais e fortalecer seus pontos fracos. Ele é criado para te ajudar a alcançar suas metas de carreira de curto e longo prazo! Um PDI é uma abordagem organizada para obter o que você deseja.

Um PDI bem-sucedido pode ser encontrado na interseção de três elementos principais: necessidades organizacionais, paixão e competência.

Criar seu plano de desenvolvimento individual é algo que você pode fazer sozinho, mas é melhor fazê-lo ao mesmo tempo que sua revisão de desempenho com a ajuda do seu gerente. O objetivo é fazer uma avaliação honesta do seu trabalho, o que é melhor realizado com um ponto de vista objetivo e crítico.

Na sua essência, um PDI é um documento simples de uma a duas páginas que resume sua carreira atual e seus objetivos de carreira. O esquema exato pode ser diferente para todos, mas cada PDI deve conter alguns elementos-chave:

• Uma lista de suas habilidades, conhecimentos e talentos.

• Uma lista de suas principais fraquezas ou necessidades de desenvolvimento.

• Uma lista dos seus objetivos de curto e longo prazo.

• Um esboço de seus objetivos de desenvolvimento, o que você precisa fazer para alcançar seus objetivos.

• Uma lista das estratégias que você usará para alcançar seus objetivos.

Para garantir que cada objetivo e estratégia seja possível e realista, inclua também o tempo esperado para a conclusão, bem como o custo de cada atividade, que pode ser tangível (custo de um seminário, custo de uma viagem, etc.) ou intangível (tempo gasto, custo de oportunidade de escolher esta atividade em detrimento de outra, etc.).

Isso será especialmente útil para ajudá-lo a estabelecer um plano para implementar seu PDI. Você também deve considerar mudanças na tecnologia, novas atribuições, necessidades futuras de pessoas, alterações no serviço e muito mais. Tudo isso pode contribuir para estabelecer seu plano.

Existem quatro etapas que você precisará executar para criar um PDI bem pensado.

O primeiro passo para criar um PDI é descobrir seus objetivos profissionais de curto e longo prazo. Para fazer isso, você precisa determinar o que te motiva no trabalho e para qual tipo de oportunidades você está mais animado. Sua paixão profissional será o que o levará ainda mais para longe, porque você se esforçará mais para o que está fazendo. Seus objetivos devem incluir planos para o futuro na sua empresa atual e na sua posição atual, ou fora dela.

Fica mais fácil se responder à perguntas como:

• Que oportunidades existem na sua função atual que lhe interessam?

• Onde você se vê daqui a seis meses, um ano, três anos?

• O que você deseja aprender / preparar no futuro?

• O que o deixa animado e motivado no trabalho?

Um plano de desenvolvimento individual deve ser tão valioso quanto honesto. Se você não sabe quem é como líder, gerente e funcionário, fica difícil planejar ativamente o seu futuro. É vital que você consiga colocar suas habilidades e necessidades de desenvolvimento no papel. Isso exige um conhecimento imparcial de seus pontos fortes e fracos, mais do que o que você prepara para uma entrevista ou currículo.

Se puder, sente-se com um gerente ou mentor para falar sobre suas habilidades, conhecimentos e atributos atuais, bem como sobre as áreas funcionais nas quais você precisa de mais aprimoramento. Uma boa maneira de conhecer a si mesmo é perguntar "por quê?". Por exemplo, se você acha que é um líder de equipe bom ou ruim, o "porquê" é o que você deseja listar no seu PDI.

A maioria das sessões de brainstorming pára na etapa dois e nunca passa para a etapa de ação, mas esse é um dos elementos mais valiosos do PDI. Um PDI captura itens importantes e os destila em etapas simples e fáceis de seguir para o desenvolvimento profissional.

Esta seção é sobre como definir um passo-a-passo do que você precisa fazer para alcançar seus objetivos - conforme descrito na etapa um. Agora, é hora de fazer as perguntas: "O que preciso fazer para alcançar meus objetivos?" e "O que posso fazer para melhorar minhas fraquezas?"

Por exemplo, se um de seus objetivos é passar para a próxima posição de nível gerencial ou executivo em sua empresa, esta é sua chance de descrever como você chegará lá. Nesse caso, um de seus objetivos pode ser conversar com seu chefe sobre uma tarefa desafiadora que permitirá que você demonstre suas principais competências. Ou então, seu objetivo pode ser liderar um projeto de equipe pequeno e sua ação pode ser apresentar um novo projeto de cliente ao seu chefe. O que for preciso para tornar seu objetivo possível.

A chave para um PDI é ser o mais específico possível. Não basta escrever: "Quero ser um líder de equipe melhor" e deixar por isso mesmo. Entre em detalhes sobre seu plano de desenvolvimento de liderança, incluindo:

• marcar reuniões de revisão mensais de uma hora com sua equipe,

• agendar revisões regulares de desempenho,

• participar de um curso de desenvolvimento de liderança...

Na medida do possível, liste datas, prazos, custos e requisitos específicos para atingir seu objetivo. Quanto mais você souber quando as coisas acontecerão e quanto custará - seja apenas o tempo ou o preço de um curso -, maior será a probabilidade de você executar seu plano.

A etapa final é agir de acordo com seu plano. Depois de concluir um PDI (a universidade Yale oferece alguns exemplos em seu site), você precisa implementá-lo. Para fazer isso, mantenha seu plano sempre à sua frente e cruze os itens à medida que os realizar. Isso ajudará você a acompanhar o seu progresso. Mantenha os cronogramas agendados e faça os ajustes necessários.

E não tenha medo de compartilhar seu PDI com sua gestora ou gerente. O papel dele é ajudá-lo a proteger os recursos e as oportunidades necessárias para o progresso na carreira.

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Texto desenvolvido por Thaiza Peotta.