Como o Design Sprint pode desenvolver produtos e processos na sua empresa?
O desenvolvimento de todo processo produtivo de uma empresa precisa ser muito bem planejado - isso porque, sem uma organização prévia, há uma maior tendência para erros e imprevistos no futuro. Em vista disso, usar o Design Sprint como uma ferramenta de planejamento, pode ser uma solução.
A metodologia do Design Sprint está sendo cada vez mais incorporada nas reuniões de planejamento de corporações no mercado. É uma excelente ferramenta para quem procura desenvolver produtos e processos na empresa de maneira eficiente e otimizada.
Resolver problemas de forma rápida e eficaz é o sonho de qualquer empresa. No entanto, garantir um fluxo de produção com excelência é um desafio que exige muita disciplina e uma boa gestão.
Em uma época em que o fluxo de informações que recebemos diariamente gera uma alta demanda de produção, saber como se adaptar e inovar no mercado competitivo é fundamental.
Não é novidade para ninguém que desenvolver um projeto é uma tarefa exigente e que, se não existir um bom planejamento e alinhamento de funções por trás, fica quase impossível tirar as ideias do papel.
E é aí que implementar a metodologia do Design Sprint pode fazer toda a diferença no seu negócio.
O que é Design Sprint?
O conceito de Design Sprint foi desenvolvido pelo Google Ventures, um departamento do Google que investe em novas empresas de tecnologia, e é uma das estratégias mais utilizadas no ambiente corporativo para a concretização de ideias e para a resolução eficaz de problemas.
A metodologia faz uma junção de conceitos como o Design Thinking, metodologias ágeis e práticas com enfoque em negócio, comportamento e inovação. Basicamente, o Design Sprint consiste em um processo de imersão de cinco dias de co-criação e trabalho intensos.
O método é feito de maneira colaborativa, onde equipes trabalham em conjunto para desenvolver produtos ou procedimentos na empresa. Durante os cinco dias de imersão produtiva, o Design Sprint ajuda o time a solucionar questões do projeto em desenvolvimento, assim como a sua implementação e funcionalidade.
Por ser interativo, o objetivo do Design Sprint é que projetos sejam desenvolvidos de maneira ágil, mas sem deixar de lado a qualidade de serviço. Isso porque a metodologia aplicada durante os cinco dias é uma maneira de promover inovações através da co-criação de protótipos e testes do produto, além de estimular a criatividade e a produtividade dos colaboradores, ao mesmo tempo em que constrói um relacionamento de confiabilidade e respeito mútuo entre os participantes.
Por que implementar o Design Sprint na empresa?
Imagine que a sua empresa precisa terminar o desenvolvimento de um produto, mas ainda existem muitas dúvidas em relação ao modelo. Parece que o projeto não anda e o time está desmotivado. O que fazer, então?
Nesses momentos, implementar o Design Sprint pode ser o que falta para que a equipe, de fato, aprimore o produto e solucione os maiores pontos de discussão a partir de testes de modelos. Tudo isso em um tempo reduzido de máxima produtividade.
Esse conceito é a saída mais assertiva para as empresas que buscam desenvolver seus projetos com maior efetividade. E o melhor de tudo: o Design Sprint pode ser usado até mesmo para tirar do fundo da gaveta aquele projeto que você sempre quis aplicar na sua empresa.
Transformar uma ideia em um projeto é um processo que pode ser bastante demorado, principalmente por causa de todos os detalhes envolvidos. Mas, utilizando o Design Sprint, é possível elaborar um cenário abrangente de todo o projeto, desde as suas ideias iniciais até os protótipos e modelagens para testes.
É como se a sua equipe estivesse prevendo o futuro para definir se o produto vai ser um sucesso ou não. Fazer as análises de feedbacks dos clientes, por exemplo, é uma ótima maneira de entender o que precisa ser aprimorado antes do lançamento do produto.
Entre as principais vantagens do Design Sprint, podemos citar:
- Otimização dos processos produtivos;
- Resolução rápida de debates;
- Tirar as ideias do papel e chegar na etapa de testes com usuários em apenas cinco dias;
- Evitar falhas ou erros de funcionalidade no futuro;
Como aplicar o Design Sprint?
Agora que você entendeu o que é o Design Sprint e qual a sua importância para auxiliar o desenvolvimento de projetos na sua empresa, chegou o momento de saber como aplicá-lo.
Antes de começar o processo, defina quem será a sua equipe e qual será o problema que vocês irão resolver durante os cinco dias de imersão produtiva. Com os objetivos alinhados e todos os recursos necessários para o trabalho, é hora de fazer um esforço e colocar a mão na massa!
O Design Sprint é dividido em cinco etapas, distribuídas ao longo dos cinco dias da semana definidos para a produção.
1. MAPEAR: Na primeira etapa de implementação do Design Sprint, é o momento de entender e definir. O foco maior deste dia é fazer um mapeamento do problema pré-definido pela equipe. Desta forma, fica mais fácil entender quais são os desafios daquele projeto através do compartilhamento de informações.
2. DESENHAR: Já na segunda etapa, a intenção é divergir. Cada pessoa da equipe trabalha individualmente para propor soluções ao problema, compartilhando com os demais no final do dia. Esse estudo das hipóteses é fundamental para que a melhor ideia seja escolhida.
3. DECIDIR: Na terceira etapa, é a hora de decidir. A partir das soluções propostas, é preciso tomar as melhores decisões. A avaliação é feita por todos da equipe, em que a melhor ideia se torna uma hipótese para teste. Vale lembrar que essa ideia precisa ser aplicável, adaptável e relevante.
4. PROTOTIPAR: No quarto dia, finalmente é o momento de prototipar. A ideia começa a ter forma com um protótipo que deverá ser testado. O dia deve ser focado totalmente para a produção, distribuindo as tarefas entre a equipe para que, no final do expediente, um modelo do produto exista.
5. TESTAR: Por fim, o quinto e último dia é reservado para a validação. É nesse momento que a equipe vai descobrir se a ideia escolhida lá no primeiro dia é eficaz. Isso acontece com a apresentação do protótipo para os usuários testarem. O feedback é fundamental para que, no final do processo, a equipe decida se o projeto é eficiente.
Então, gostou de saber como o Design Sprint pode ajudar a sua empresa a desenvolver produtos e processos de maneira rápida e eficaz? Que tal começar a implementar a metodologia já? Entre em contato conosco para conhecer nossos serviços ou solicitar um orçamento!
Texto desenvolvido pela equipe de redação da SkilLab Treinamentos e Gamificação